Laatimispäivämäärä: 7.7.2025
Päivitetty viimeksi: 7.7.2025

Tämä tietosuojaseloste täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisen informointivelvoitteen.

1. Rekisterinpitäjä

Kukoistukseen / Julia Matinlauri
Lääninperäntie 4
90440 Kempele
puh. 044 547 4275
sähköposti: kukoistukseen@bemermail.com

2. Rekisteröidyt

Asiakassuhteessa olevat henkilöt, jotka varaavat ajan, saavat hoitoa tai pyytävät lisätietoja Kukoistukseen-palveluista.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoito ja viestintä

• Ajanvarauksien ja hoitokertojen hallinta

• Hoitoon liittyvien muistiinpanojen kirjaaminen (esim. hoidon vaikutukset, keskustelun teemat)

• Kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen

Oikeusperuste:

• Asiakkaan suostumus (GDPR 6.1.a)

• Sopimus asiakassuhteesta (GDPR 6.1.b)

• Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (kirjanpito, GDPR 6.1.c)

4. Rekisterin tietosisältö

Kukoistukseen asiakasrekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• Etu- ja sukunimi

• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)

• Ajanvaraus- ja hoitotiedot (päivämäärät, hoitokertojen määrä)

• Asiakkaan antamat esitiedot hoidon suunnittelua varten (esim. oireet, lääkitys tai tavoitteet)

• Hoidon vaikutuksia kuvaavat muistiinpanot

• Asiakasviestintää koskevat muistiinpanot (esim. milloin hoidosta on keskusteltu)

Huom: Henkilötunnuksia ei kerätä. Kukoistukseen ei ole terveydenhuollon yksikkö, vaan hyvinvointipalvelua tarjoava yritys.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

• Asiakkaan itsensä antamat tiedot hoidon yhteydessä tai ajanvarauksen yhteydessä

• Sähköpostiviestit, puhelut tai lomakkeet

6. Tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan erillistä suostumusta.
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.

7. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Henkilötietojen suojaaminen

Tietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä ja/tai lukitussa fyysisessä muodossa.
Tietoihin on pääsy vain rekisterinpitäjällä (Julia Matinlauri).
Sähköiset tiedot on suojattu salasanalla, paperimuistiinpanot säilytetään lukitussa kaapissa.

9. Tietojen säilytysaika

• Asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa

• Hoitotiedot ja maksutiedot säilytetään enintään 10 vuotta kirjanpitolain mukaisesti

• Tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiseen ei ole enää perustetta

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot

• Oikeus pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista

• Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä

• Oikeus peruuttaa suostumus

• Oikeus vastustaa suoramarkkinointia

• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (www.tietosuoja.fi)

Pyynnöt voi osoittaa kirjallisesti:
Kukoistukseen / Julia Matinlauri
Lääninperäntie 4, 90440 Kempele
tai sähköpostitse: kukoistukseen@bemermail.com

11. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Kukoistukseen pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.
Suosittelemme tarkistamaan ajankohtaisen version verkkosivuiltamme tai pyytämällä sen sähköpostitse.